Panduan Evaluasi Triwulan Program Akselerator Bisnis Komunitas Desa
1. Pendahuluan
Evaluasi triwulan dilakukan untuk memastikan program berjalan sesuai rencana dan memberikan manfaat berkelanjutan bagi desa peserta. Panduan ini mengatur mekanisme evaluasi setiap tiga bulan.
2. Mekanisme Evaluasi
2.1. Audit Dokumen Implementasi
- Tujuan: Memverifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen implementasi
- Prosedur:
- Tinjau laporan kemajuan bulanan
- Periksa dokumen pendukung (laporan keuangan, notulensi rapat)
- Verifikasi pencapaian milestone
- Output: Laporan temuan audit dengan rekomendasi perbaikan
2.2. FGD dengan Desa Peserta
- Tujuan: Mendapatkan umpan balik langsung dari peserta
- Prosedur:
- Undang 5-7 perwakilan desa per wilayah
- Bahas tantangan implementasi di lapangan
- Diskusikan solusi bersama
- Panduan Moderator:
- Gunakan pertanyaan terbuka
- Catat poin-poin kritis
- Fokus pada solusi praktis
2.3. Analisis ROI untuk Mitra CSR
- Tujuan: Mengukur dampak investasi sosial
- Metrik:
- Rasio manfaat-ekonomi vs dana yang diberikan
- Jumlah penerima manfaat langsung
- Dampak jangka panjang terhadap komunitas
- Pelaporan:
- Sajikan dalam dashboard visual
- Bandingkan dengan baseline awal
- Sertakan studi kasus sukses
3. Timeline Pelaksanaan
| Aktivitas |
Minggu 1 |
Minggu 2 |
Minggu 3 |
| Persiapan |
✓ |
|
|
| Audit Dokumen |
|
✓ |
|
| FGD Wilayah |
|
✓ |
✓ |
| Analisis Data |
|
|
✓ |
4. Template Laporan
# Laporan Evaluasi Triwulan [Nama Desa] - [Triwulan, Tahun]
## 1. Pencapaian Milestone
## 2. Temuan Audit
## 3. Hasil FGD
## 4. Rekomendasi Perbaikan
## 5. Rencana Tindak Lanjut