Instrumen Monitoring: Program Akselerator Bisnis Komunitas Desa

1. Format Laporan Harian

Aktivitas Harian Tim Desa

Catatan Harian Pendamping

2. Format Laporan Mingguan

Pencapaian Mingguan

Rencana Minggu Depan

3. Indikator Kinerja Kunci

Operasional

1. Rasio produksi aktual vs rencana (%)
2. Tingkat pemanfaatan kapasitas (%)
3. Waktu tunggu produksi (hari)

Keuangan

1. Arus kas operasional (Rp)
2. Rasio biaya produksi terhadap pendapatan (%)
3. Tingkat pengembalian investasi (%)

Pemasaran

1. Tingkat konversi penjualan (%)
2. Jumlah lead baru (orang)
3. Retensi pelanggan (%)

Kelembagaan

1. Frekuensi rapat tim (kali/minggu)
2. Keterlambatan laporan (hari)
3. Kepuasan anggota (skala 1-5)

4. Template Evaluasi Bulanan

# Evaluasi Bulanan - Desa [Nama Desa]
## Periode: [Bulan Tahun]

### 1. Pencapaian Utama
- [Pencapaian 1]
- [Pencapaian 2]
- [Pencapaian 3]

### 2. Tantangan
- [Tantangan 1]
- [Tantangan 2]
- [Tantangan 3]

### 3. Analisis Kinerja
| Aspek | Target | Realisasi | Deviasi | Penyebab |
|-------|--------|-----------|---------|----------|
| [Aspek 1] | [Target] | [Realisasi] | [Deviasi] | [Penyebab] |
| [Aspek 2] | [Target] | [Realisasi] | [Deviasi] | [Penyebab] |
| [Aspek 3] | [Target] | [Realisasi] | [Deviasi] | [Penyebab] |

### 4. Rencana Perbaikan
- [Aksi 1]
- [Aksi 2]
- [Aksi 3]

### 5. Target Bulan Depan
- [Target 1]
- [Target 2]
- [Target 3]

5. Panduan Penggunaan

1. Pengisian Instrumen:

   • Harian: Diisi oleh ketua tim desa
   • Mingguan: Diisi oleh sekretaris tim
   • Bulanan: Diisi bersama dengan pendamping

2. Metode Pengumpulan Data:

   • Observasi langsung
   • Wawancara
   • Dokumentasi
   • Data sekunder (notulen, laporan keuangan)

3. Frekuensi Monitoring:

   • Harian: Log aktivitas
   • Mingguan: Meeting review
   • Bulanan: Evaluasi komprehensif

4. Sistem Pelaporan:

   • Format digital (Google Form/Spreadsheet)
   • Format cetak untuk desa terpencil
   • Arsip digital di cloud storage