SOP Pelaksanaan Tiap Tahapan Program

1. Tahap Inspirasi (Webinar)

1.1 Persiapan

• Konfirmasi pembicara 7 hari sebelum acara
• Uji teknis platform webinar 3 hari sebelumnya
• Kirim reminder ke peserta 1 hari sebelumnya

1.2 Pelaksanaan

• 08.00-08.30: Registrasi peserta
• 08.30-09.00: Pembukaan dan pengantar
• 09.00-10.30: Sesi pertama (Desa Wisata)
• 10.30-11.00: Istirahat
• 11.00-12.30: Sesi kedua (Agribisnis)
• 13.30-15.00: Sesi ketiga (Industri Kreatif)
• 15.00-16.30: Panel diskusi dan tanya jawab
• 16.30-17.00: Penutupan

1.3 Pasca Acara

• Kirim rekaman dan materi maksimal 1x24 jam
• Kumpulkan feedback peserta
• Seleksi peserta untuk workshop

2. Tahap Kapasitasi (Workshop)

2.1 Persiapan

• Siapkan modul dan alat bantu 3 hari sebelumnya
• Konfirmasi kehadiran tim desa
• Atur logistik dan konsumsi

2.2 Pelaksanaan

Hari 1: Pemetaan Potensi

• 08.00-08.30: Registrasi
• 08.30-10.00: Pemetaan sumber daya desa
• 10.00-12.00: Analisis SWOT
• 13.00-15.00: Studi kasus sektor unggulan
• 15.00-16.30: Penugasan kelompok

Hari 2: Model Bisnis

• 08.30-10.30: Business Model Canvas
• 10.30-12.00: Strategi operasional
• 13.00-15.00: Tata kelola usaha
• 15.00-16.30: Penyusunan rencana SDM

Hari 3: Implementasi

• 08.30-10.30: Perencanaan keuangan
• 10.30-12.00: Strategi pemasaran
• 13.00-15.00: Penyusunan rencana aksi
• 15.00-16.30: Presentasi dan evaluasi

2.3 Pasca Workshop

• Kumpulkan dokumen perencanaan
• Seleksi peserta untuk pendampingan
• Berikan sertifikat partisipasi

3. Tahap Implementasi (Pendampingan)

3.1 Persiapan

• Tandatangani kesepakatan pendampingan
• Susun jadwal kunjungan bulanan
• Bentuk grup komunikasi online

3.2 Pelaksanaan

Bulan 1-2: Legal & Kelembagaan

• Sosialisasi rencana usaha
• Pembentukan/penguatan BUMDes
• Pengurusan perizinan dasar

Bulan 3-4: Teknis & Operasional

• Pengembangan produk/jasa
• Penerapan teknologi tepat guna
• Penyusunan SOP operasional

Bulan 5-6: Finansial & Pemasaran

• Penyusunan strategi pemasaran
• Fasilitasi akses permodalan
• Penguatan jaringan distribusi

3.3 Monitoring & Evaluasi

• Kunjungan lapangan bulanan
• Konsultasi online mingguan
• Penyusunan laporan perkembangan
• Evaluasi akhir program

4. Penanganan Situasi Khusus

• Konflik internal: Mediasi oleh fasilitator
• Perubahan kebijakan: Adaptasi rencana
• Kendala teknis: Dukungan spesialis
• Perubahan tim: Transfer knowledge

5. Dokumentasi

• Catat semua proses dalam laporan
• Simpan dokumen pendukung
• Arsipkan bukti fisik dan digital