Monitoring dan Evaluasi Program

1. Kerangka MONEV Program

1.1 Prinsip Dasar

1.2 Siklus MONEV

flowchart LR
    A[Perencanaan] --> B[Pengumpulan Data]
    B --> C[Analisis]
    C --> D[Pelaporan]
    D --> E[Pengambilan Keputusan]
    E --> F[Perbaikan Program]

2. Sistem Monitoring

2.1 Tingkat Monitoring

Tingkat Fokus Frekuensi
Harian Aktivitas Laporan harian
Mingguan Progress Meeting tim
Bulanan Output Laporan bulanan
Triwulanan Outcome Review kinerja

2.2 Tools Monitoring

  1. Dashboard Digital: Visualisasi real-time indikator
  2. Kunjungan Lapangan: Verifikasi langsung
  3. Logbook Elektronik: Pencatatan aktivitas harian
  4. Aplikasi Mobile: Input data langsung di lapangan

3. Framework Evaluasi

3.1 Pertanyaan Evaluasi

  1. Relevansi: Apakah program sesuai kebutuhan?
  2. Efektivitas: Apakah tujuan tercapai?
  3. Efisiensi: Apakah sumber daya optimal?
  4. Dampak: Apa perubahan yang terjadi?
  5. Keberlanjutan: Apakah hasil akan bertahan?

3.2 Metode Evaluasi

Metode Teknik Sumber Data
Kuantitatif Survei, Analisis data sekunder Database program
Kualitatif FGD, Wawancara mendalam Peserta, Stakeholder
Campuran Studi kasus, Most significant change Dokumen, Narasi

4. Indikator Kinerja

4.1 Jenis Indikator

pie
    title Komposisi Indikator
    "Input" : 10
    "Proses" : 20
    "Output" : 30
    "Outcome" : 25
    "Dampak" : 15

4.2 Contoh Indikator

Level Indikator Target Satuan
Input Anggaran terserap 95% %
Proses Kegiatan terlaksana 100% %
Output Dokumen perencanaan 100% dokumen
Outcome Usaha operasional 100% unit
Dampak Peningkatan PAD 15% %

5. Pengumpulan Data

5.1 Sumber Data

  1. Primer:

  2. Sekunder:

5.2 Instrumen Pengumpulan

6. Analisis Data

6.1 Teknik Analisis

Tipe Data Teknik Analisis Alat
Kuantitatif Statistik deskriptif Excel, SPSS
Kualitatif Analisis tematik NVivo
Campuran Triangulasi Matriks analitik

6.2 Analisis Perbandingan

gantt
    title Analisis Baseline vs Endline
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section Baseline
    Pengumpulan :a1, 2025-01-01, 30d
    section Endline
    Pengumpulan :a2, 2025-12-01, 30d
    section Analisis
    Perbandingan :a3, after a2, 30d

7. Pelaporan

7.1 Jenis Laporan

  1. Laporan Kemajuan: Bulanan, fokus aktivitas
  2. Laporan Triwulanan: Capaian output
  3. Laporan Akhir: Evaluasi menyeluruh
  4. Laporan Dampak: Analisis outcome 1 tahun pasca

7.2 Template Laporan

JUDUL LAPORAN: [Jenis Laporan] [Nama Program] [Periode]

1. Ringkasan Eksekutif
2. Pendahuluan
3. Metodologi
4. Temuan Utama
   - Pencapaian
   - Tantangan
   - Pembelajaran
5. Analisis
6. Rekomendasi
7. Lampiran

8. Penggunaan Hasil MONEV

8.1 Pengambilan Keputusan

  1. Perbaikan implementasi program
  2. Alokasi sumber daya
  3. Penyesuaian strategi
  4. Perencanaan program berikutnya

8.2 Diseminasi