Struktur Pengarsipan

1. Klasifikasi Dokumen

• Program:
  • Perencanaan
  • Pelaksanaan
  • Evaluasi
• Desa:
  • Profil
  • Laporan kemajuan
• Stakeholder:
  • Mitra pemerintah
  • Perusahaan CSR

2. Sistem Penamaan File

• Format: [Jenis]-[NamaDesa/Topik]-[Tanggal]-[Versi] Contoh: Laporan-DesaSukaMakmur-20250601-v1.pdf
• Versi:
  • v1, v2 (draft)
  • final (versi final)

3. Kebijakan Retensi

• Dokumen aktif: 5 tahun
• Dokumen inaktif: Arsip 10 tahun
• Dokumen sangat rahasia: Musnah setelah 15 tahun