Mekanisme Pembaruan

1. Siklus Review

• Bulanan:
  • Update data desa (profil, kontak, potensi)
  • Verifikasi kontak stakeholder
  • Review konten usang
• Triwulanan:
  • Evaluasi sistem dokumentasi
  • Audit metadata
• Tahunan:
  • Pembaruan besar platform
  • Revisi kebijakan retensi

2. Prosedur Revisi

1. Identifikasi kebutuhan perubahan (via sistem ticketing)
2. Diskusi dalam tim inti (maks. 3 hari kerja)
3. Implementasi perubahan (sesuai timeline)
4. Uji validasi oleh QA
5. Pemberitahuan ke user terkait

3. Notifikasi Perubahan

• Metode:
  • Email otomatis untuk perubahan kritis
  • Pengumuman di dashboard platform
  • Newsletter bulanan
  • Broadcast WhatsApp grup
• Frekuensi:
  • Perubahan darurat: notifikasi real-time
  • Rutin: ringkasan mingguan/bulanan