Strategi Email Blast untuk Pemerintah Desa

Target Audience

500+ pemerintah desa terdaftar dalam database
Segmentasi:
- Kepala desa (40%)
- Sekretaris desa (30%)
- Bendahara desa (20%)
- Pengurus BUMDes (10%)

Rencana Pengiriman

Tahap	Tujuan	Jadwal	Template
Pra-Webinar	Awareness & pendaftaran	H-14, H-7, H-3	Template 1: Undangan Webinar
Pasca-Webinar	Follow-up peserta	H+1, H+7	Template 2: Materi & Next Steps
Nurturing	Lead qualification	Mingguan selama 1 bulan	Template 3: Konten Edukatif

Template Email

Template 1: Undangan Webinar

Subjek: Undangan Eksklusif - Webinar "Transformasi Ekonomi Desa"

Kepada Bapak/Ibu Pemerintah Desa [Nama Desa],  

Anda diundang secara eksklusif dalam webinar:  
**"Transformasi Ekonomi Desa: Inspirasi dari Tiga Sektor Unggulan"**  

📅 [Tanggal]  
⏰ [Waktu]  
📍 Online via Zoom  

Fasilitas:  
- Materi presentasi digital  
- Sertifikat keikutsertaan  
- Akses rekaman  

**Pembicara ahli:**  
1. [Nama] - Pakar Desa Wisata  
2. [Nama] - Praktisi Agribisnis Desa  
3. [Nama] - Pelaku UMKM Desa Sukses  

📝 Daftar segera: [Link Pendaftaran]  

Salam,  
Tim Cakra Consulting

Template 2: Follow-up Peserta

Subjek: Materi & Next Steps - Webinar Transformasi Ekonomi Desa

Terima kasih telah mengikuti webinar kami!  

Berikut materi yang bisa Anda unduh:  
- [Rekaman video]  
- [Slide presentasi]  
- [Dokumen tambahan]  

**Next Steps:**  
1. Isi form minat workshop: [Link]  
2. Jadwal workshop: [Tanggal]  
3. Informasi pendampingan: [Link]  

Pertanyaan? Balas email ini atau hubungi [Nomor Kontak]  

Salam,  
Tim Cakra Consulting

Template 3: Konten Edukatif

Subjek: Tip #1: Optimalkan Dana Desa untuk Pengembangan Ekonomi

Halo Bapak/Ibu,  

Bagaimana memanfaatkan dana desa untuk pengembangan ekonomi?  

**3 Strategi Efektif:**  
1. Alokasi untuk pelatihan SDM desa  
2. Investasi dalam infrastruktur pendukung usaha  
3. Kemitraan dengan pelaku usaha lokal  

[Baca studi kasus lengkap]  

🔥 **Promo Khusus:**  
Daftar workshop kapasitasi sebelum [tanggal] dapatkan diskon 20%!  
[Link Pendaftaran]  

Salam,  
Tim Cakra Consulting

Teknis Pengiriman

Platform: Mailchimp
Personalization:
- Nama penerima
- Nama desa
- Referensi potensi lokal
Tracking:
- Open rate (target: 40%+)
- Click-through rate (target: 15%+)
- Konversi pendaftaran (target: 10%+)
A/B Testing:
- Subjek email
- Waktu pengiriman
- Layout CTA

Jadwal Pengiriman

gantt
    title Timeline Email Blast
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section Pra-Webinar
    Undangan 1      :a1, 2025-07-01, 1d
    Reminder        :a2, 2025-07-07, 1d
    Last Call       :a3, 2025-07-10, 1d
    section Pasca-Webinar
    Follow-up 1     :a4, 2025-07-15, 1d
    Follow-up 2     :a5, 2025-07-22, 1d
    section Nurturing
    Tip 1           :a6, 2025-07-29, 1d
    Tip 2           :a7, 2025-08-05, 1d
    Tip 3           :a8, 2025-08-12, 1d