Panduan Kickoff Program Pendampingan Desa

1. Tujuan dan Sasaran

Membangun komitmen bersama antara tim desa dan pendamping
Menyepakati rencana implementasi program
Menyiapkan sistem monitoring dan evaluasi
Membentuk kanal komunikasi efektif

2. Peserta

Wajib hadir:
- Kepala desa
- Pengurus BUMDes/lembaga ekonomi
- Tim pengelola program (5-7 orang)
Tim pendamping Cakra Consulting
Undangan khusus (bila ada):
- Perwakilan dinas terkait
- Perwakilan mitra CSR

3. Agenda Kegiatan

Hari 1: Penyamaan Persepsi

Waktu	Aktivitas	Penanggung Jawab
09.00-10.00	Pembukaan & perkenalan	Koordinator
10.00-12.00	Paparan program & ekspektasi	Manajer Program
13.00-15.00	Diskusi kebutuhan spesifik desa	Fasilitator
15.00-16.00	Penyusunan rencana aksi awal	Tim desa & pendamping

Hari 2: Pelatihan Teknis

Waktu	Aktivitas	Penanggung Jawab
09.00-12.00	Pelatihan manajemen proyek	Ahli Pengembangan Usaha
13.00-15.00	Workshop sistem monitoring	Ahli Monitoring
15.00-16.00	Simulasi pelaporan progres	Tim pendamping

Hari 3: Komitmen Bersama

Waktu	Aktivitas	Penanggung Jawab
09.00-10.30	Finalisasi rencana implementasi	Tim desa
10.30-12.00	Penandatanganan komitmen bersama	Semua pihak
13.00-14.00	Pembentukan kanal komunikasi	Koordinator TI
14.00-15.00	Penutupan & foto bersama	Manajer Program

4. Persiapan

Dokumen yang Disiapkan Desa

Profil desa lengkap
Dokumen perencanaan usaha
Rencana anggaran desa
Data potensi ekonomi terkini

Perlengkapan yang Disiapkan Penyelenggara

Modul pelatihan
Template rencana aksi
Sistem monitoring online
Perangkat penandatanganan digital

5. Peran dan Tanggung Jawab

Tim Desa

Peran	Tanggung Jawab
Koordinator	Koordinasi seluruh kegiatan
Sekretaris	Dokumentasi & administrasi
Bendahara	Pengelolaan keuangan
Div. Produksi	Pengembangan produk
Div. Pemasaran	Promosi & penjualan

Tim Pendamping

Peran	Tanggung Jawab
Pendamping Utama	Koordinasi pendampingan
Ahli Teknis	Konsultasi produk & operasional
Ahli Pemasaran	Bimbingan strategi pemasaran
Ahli Keuangan	Pendampingan keuangan usaha

6. Alokasi Sumber Daya

Anggaran Kickoff

Komponen	Alokasi (Rp)
Akomodasi & konsumsi	XX.XXX.XXX
Materi pelatihan	X.XXX.XXX
Perangkat pendukung	X.XXX.XXX
Dokumentasi	X.XXX.XXX
Total	XX.XXX.XXX

7. Monitoring Pasca-Kickoff

Minggu 1: Verifikasi implementasi rencana aksi
Bulan 1: Evaluasi pencapaian milestone pertama
Mekanisme:
- Laporan mingguan via aplikasi
- Konsultasi daring mingguan
- Kunjungan bulanan tim pendamping