Panduan Sistem Monitoring Program Pendampingan Desa
1. Pendahuluan
Panduan ini mengatur sistem monitoring untuk Program Akselerator Bisnis Komunitas Desa pada tahap implementasi pilot project. Sistem ini dirancang untuk memantau perkembangan secara real-time, mengukur pencapaian, dan memberikan apresiasi atas kemajuan yang dicapai.
2. Komponen Sistem Monitoring
2.1. Dashboard Real-Time
Platform digital yang menampilkan perkembangan terkini semua desa peserta secara visual.
Fitur:
- Tampilan agregat seluruh desa
- Drill-down ke tingkat desa individu
- Grafik tren perkembangan bulanan
- Tanda warna (hijau/kuning/merah) untuk status capaian
Setiap desa memiliki KPI khusus yang disesuaikan dengan jenis usaha dan target spesifik.
Contoh KPI:
| Jenis Usaha |
KPI Unik |
| Desa Wisata |
- Jumlah kunjungan wisatawan
- Okupansi homestay
- Rating kepuasan pengunjung |
| Agribisnis |
- Produktivitas lahan (ton/ha)
- Jaringan distribusi terbentuk
- Volume penjualan bulanan |
| UMKM Kreatif |
- Jumlah produk baru dikembangkan
- Ekspor pertama tercapai
- Peningkatan omset bulanan |
2.3. Sistem Reward
Mekanisme penghargaan berbasis pencapaian milestone.
Tingkat Reward:
- Bronze : Capai 50% milestone bulanan
- Silver : Capai 75% milestone bulanan
- Gold : Capai 100% milestone bulanan + inovasi tambahan
3. Mekanisme Pengumpulan Data
3.1. Sumber Data
- Input manual oleh tim desa via aplikasi
- Integrasi dengan sistem POS/usaha desa
- Laporan kunjungan pendamping
- Survey lapangan berkala
3.2. Frekuensi Update
| Data |
Frekuensi |
| Operasional harian |
Real-time |
| Keuangan |
Mingguan |
| Pencapaian milestone |
Bulanan |
4. Proses Monitoring
4.1. Alur Kerja
flowchart LR
A[Input Data] --> B[Validasi Tim Pendamping]
B --> C[Update Dashboard]
C --> D[Analisis Pencapaian]
D --> E[Penentuan Reward]
E --> F[Diseminasi Hasil]
4.2. Evaluasi Berkala
- Mingguan: Review cepat via daring
- Bulanan: Rapat evaluasi dengan stakeholder
- Triwulanan: Audit menyeluruh
5. Sistem Reward dan Insentif
5.1. Jenis Reward
- Finansial: Bonus pencapaian (XX% dari target)
- Non-Finansial:
- Sertifikat penghargaan
- Feature di media sosial
- Kesempatan jadi narasumber webinar
- Prioritas akses pendanaan
5.2. Kriteria Penghargaan
| Level |
Kriteria |
Hadiah |
| Gold |
Capai 100% KPI + inovasi |
Bonus X.XXX + Sertifikat Emas |
| Silver |
Capai 75-99% KPI |
Bonus X.XXX + Sertifikat Perak |
| Bronze |
Capai 50-74% KPI |
Sertifikat Perunggu |
6. Tanggung Jawab
6.1. Tim Desa
- Menginput data real-time
- Verifikasi keakuratan data
- Melaporkan kendala operasional
6.2. Pendamping
- Validasi data lapangan
- Analisis gap pencapaian
- Fasilitasi pemecahan masalah
6.3. Manajemen Program
- Pemantauan agregat
- Alokasi reward
- Pengembangan sistem
7. Teknologi Pendukung - CakraDesa 👁
-
Aplikasi Web Progressive (PWA) Offline-First:
- Akses via browser di
monitor.cakradesa.id
- Dapat diinstall di homescreen mobile/desktop
- Mode offline penuh dengan penyimpanan data lokal
- Sinkronisasi data saat koneksi tersedia
-
Sistem Upload/Download Data:
- Download formulir data saat online
- Isi data offline
- Upload hasil saat koneksi tersedia
-
Notifikasi Terjadwal: Via SMS/WhatsApp saat koneksi tersedia